Financieel manager (22 a 30 uur)

Financieel manager (22 tot 30 uur per week), m.i.v. januari 2020

De Natuur en Milieufederatie Utrecht (NMU) is een onafhankelijke provinciale ngo die zich inzet voor een mooie en duurzame provincie Utrecht. Dat doen we door duurzame ontwikkeling te initiëren en versnellen, door maatschappelijk draagvlak te mobiliseren en onze sterke netwerken te benutten. Wij werken samen met lokale, provinciale en landelijke natuur- en milieuorganisaties, overheid en politiek, en vele bewoners en ondernemers. De NMU telt 14 bevlogen vaste medewerkers en een aantal flexibele krachten, die een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid hebben.

Profiel

Ervaren en zelfstandig werkzaam financieel administratief medewerker die zorg draagt voor een goede afhandeling van het brede scala aan financiële werkzaamheden binnen de Natuur en Milieufederatie Utrecht (vestigingsplaats Utrecht). Liefst gewenst met aanvullend 1 dag per week werkzaam voor Natuur en Milieufederatie Noord-Holland.  (Vestigingsplaats Zaandam). Voorkeur gaat uit naar een kandidaat die beide functies kan combineren.

Bevoegdheid

De financieel manager functioneert onder de verantwoordelijkheid van de directie. Samen met de bureaumanager vormt de financiële manager het secretariaat van de NMU.

Functie

De financieel manager verzorgt alle financiële werkzaamheden van de NMU. Hij/zij is verantwoordelijk voor de projectadministratie, urenregistratie, het dagelijkse financieel beheer, het opstellen van financiële overzichten en prognoses, jaarrekening en begroting, en financiële ondersteuning in de acquisitie. Daarnaast adviseert hij/zij de directie over financiële zaken.

Taken

  • bijhouden van de gehele financiële administratie
  • voorbereiden en afhandelen betalingen
  • bewaken en controleren van de uitgaven a.d.h.v. kwartaalrapportages
  • opstellen jaarrekeningen en begrotingen
  • begeleiden van de accountantscontrole
  • afwikkelen van de jaarstukken
  • opstellen en coördineren samenwerkingsovereenkomsten
  • maken van financiële overzichten van projecten en het bewaken van de uitgaven a.d.h.v. kwartaalrapportages
  • ondersteuning van projecten bij het maken van (subsidie)aanvragen en- afrekeningen en werkbegrotingen.
  • Verzorgen BTW aangiftes
  • Maken urenoverzichten en jaarplanning op medewerker niveau
  • Jaarlijks opzetten tijdschrijfprogramma , begroten en bewaken
  • Opstellen debiteurenfactuur en afhandelen

Competenties en werkervaring

competenties

  • kennis van en ervaring met financieel beheer
  • eigen initiatief, problemen vroegtijdig signaleren en adviseren
  • zelfstandig werken en samenwerken
  • efficiënt handelen / plannen en organiseren / resultaatgericht
  • betrouwbaar en punctueel werken
  • uitstekende kennis van Excel

U beschikt over:

  • ruime ervaring in een zelfstandige financieel administratieve functie, bij voorkeur in een non-profit organisatie
  • aantoonbare vaardigheid in het opstellen van de jaarrekening en de begroting
  • aantoonbare ervaring in het zorgdragen voor een financiële cyclus en de daarbij behorende accountantscontrole
  • ervaring met planning en control
  • ervaring met subsidieaanvragen en eindafrekeningen
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • een relevante opleiding op MBO/HBO niveau
  • kennis van BTW-problematiek bij subsidies

Wij bieden:

  • een aanstelling van 1 jaar (met uitzicht op verlenging of een vaste aanstelling bij goed functioneren)
  • veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken in een goed functionerend team van betrokken, collega’s en een prettige werksfeer
  • een bruto salaris, afhankelijk van werkervaring en opleiding, tussen € 2.776 en € 3.597 per maand, bij volledig dienstverband (= 38 uur)
  • een regeling voor reiskosten en pensioen.

Sollicitatie en informatie:

Belangstellenden worden verzocht om vóór 9 oktober te solliciteren, t.a.v. Josja Veraart, adjunct-directeur van de NMU, via a.erkelens@nmu.nl. Informatie over de functie bij Josja Veraart, tel. (06-51265558).